Mijn overstap van Microsoft office naar ....

Tot op heden was Luxe of Zuinig fan van Microsoft. Niet zo zeer vanwege het bedrijf microsoft. Maar meer omdat ik van kleins af aan gebruik heb gemaakt van het officepakket. Al mijn documenten waren gemaakt via het office pakket. Dit geldt voor zowel mijn eerste ervaringen met de computer, als op school en de periode daarna tot nu toe. Het is tijd om er afscheid van te nemen.

Waarom wil ik eigenlijk af van office?

Momenteel betaal ik nog steeds niets voor office terwijl ik er wel gebruik van maak. Dit heeft twee redenen. 

1. Ik kan gebruik maken van de licentie van mijn werkgever doordat ik ook mijn mail/teams op mijn Ipad/telefoon heb staan waardoor ik "gratis" gebruik kan maken van een office 365 licensie.

2. Op mijn thuislaptop heb ik een oude "illegale" versie die prima voorziet in mijn behoeftes.

Maar voor #1 geldt dat dit steeds meer beperkingen heeft, doordat we steeds minder mogen en eigen documenten opslaan al helemaal uit den boze is. Bovendien heeft dit een einddatum in combinatie met mijn werkgevers dienstverband.

Voor #2 geldt dat dit op mijn oude laptop is met windows 10 die in oktober gaat verlopen en ik eigenlijk op zoek ben naar een alternatief.

Dan zou je zeggen, ach, dan koop je toch zelf het office pakket. Zeker dat kan, maar Luxe of Zuinig zou Luxe of Zuinig niet zijn of het niet slimmer / goedkoper kan.

De alternatieven

Sinds ik Home Assistant (HA) heb ben ik veel meer gaan automatiseren. Als data ge-exporteerd wordt is mijn voorkeur om dit richting Google Spreadsheets te doen. Dit i.v.m. een makkelijke integratie vanuit HA, goede uptime en het feit dat ik dit vanaf elk device (ongeacht of dit windows, apple, android of whatever) kan benaderen en updaten. Daarnaast is converteren van excel naar spreadsheet letterlijk een knopje indrukken en alles werkt.

Nu zullen er vast wat nekharen overeind gaan bij sommige want Google is een grote gemene wolf en wat hebben die met je informatie te maken. Ja dat klopt daar zijn zo de meningen over. Maar ik zit al diep in het google domein aan de hand van mijn e-mail, foto's , browsen, e.d. en het gemak en eenvoud dat ik daarmee heb wint het van de eventuele nadelen die eraan kleven. Bovendien ben ik mij bewust van die nadelen en heb ik al een lopend abbonement voor 100GB aan storage.

Een ander alternatief is dat ik overstap naar Apple. Inmiddels kan ik via al mijn devices ook bij de Icloud en dus het syncen en openen van gegevens is daarbij een optie. Nadeel is dat ik niet makkelijk mijn documenten kan converteren naar dat format zonder een hoop te verliezen. Bovendien is de ruimte daar zeer beperkt tenzij ik ga bijbetalen..... Tja dat is niet een verbetering.

Wederom een ander alternatief is zelfhosting. Ik heb thuis een servertje staan waarbij ik met opensource pakketten het lokaal kan hosten middels nextcloud (storage) en daarna via onlyoffice door kan werken.
Dan kan ik ook direct de foto's hierop opslaan en beheren. Maar het nadeel is wel dat ik hier dan alleen bij kan als ik actief een VPN verbinding open hou (doe ik wel, maar vrouwlief niet) en dan ben ik zelf verantwoordelijk voor hosting en backup.

De keuze

De laatste optie is zeer aantrekkelijk, en eigenlijk wel een goede optie, maar niet als main oplossing. Wel als backup methode ik zal dit dan ook zeker gaan realiseren. 
Maar mijn keuze is gevallen op Google drive / Spreadsheets. Ik zit al erg diep erop in en maak er heftig gebruik van. Het is ten alle tijden en overal beschikbaar en ik hoef mij geen zorgen te maken over een goede backup methode/ upgrade methodes of server beheer met fallback. Dit wordt allemaal uit handen genomen. Echter, zoals met alles in het leven wil ik wel graag ook de mogelijkheid hebben om het lokaal opgeslagen te hebben. Daarom wil ik nog wel mijn thuis server uitbreiden met de optie tot document beheer. Dit zodat ik ook lokaal een backup heb staan van google voor de belangrijke zaken mocht er ooit iets mis gaan in hun beheer.

Hiermee is het hebben van Office niet meer noodzakelijk en kan ik met een alternatief verder ook als ik besluit over te stappen van besturingssysteem.

Maken jullie nog gebruik van Office?